施設予約方法

施設予約方法

専用使用について

事前予約を行うことにより、施設を貸切で使用することができます。使用料は、専用料金となります。

専用使用 申込みの流れ

利用者登録について

施設をご予約いただくためには、利用者登録(無料)が必要となります。

  • 利用者登録の受付は仙台市泉総合運動場、他のスポーツ施設窓口及び最寄の各区役所まちづくり推進課などでも行えます。
  • 登録には、【個人登録】と【団体登録】があります。仙台市泉総合運動場利用の抽選申込をする場合は、団体登録が必要となります。
  • 登録の際に必要な書類等について
    • (1)『個人登録』には自動車免許証や学生証など本人の身分証明証が必要です。
    • (2)『団体登録』には代表者が登録する場合(※1)と担当者が登録する場合(※2)があります。

(※1):代表者が登録する場合は(1)代表者本人の身分証明証、(2)団体の存在を証明する書類(団体規約・名簿等)が必要です。

(※2):担当者が登録する場合は(1)担当者本人の身分証明証、(2)団体の存在を証明する書類(団体規約、名簿等)
(3)担当者であることを証明する書類が必要です。

(※3) :未成年者の登録には、保護者署名・印鑑が必要です。

抽選申し込み

全面使用
(体育館・武道館・弓道場・小ルーム・
会議室・泉サッカー(天然芝))
利用日の7ヶ月前の月の16日から末日までに仙台市泉総合運動場窓口、インターネット、市民用端末で受付ます。(1ヶ月4回まで申込・最大4回当選)
区分使用(体育館・武道館・弓道場) 利用日の4ヶ月前の月の16日から末日までに仙台市泉総合運動場窓口、インターネット、市民用端末で受付ます。(1ヶ月4回まで申込・最大4回当選)
泉グラウンド
(人工芝)(人工芝)全面・区分1/2
利用日の3ヶ月前の月の16日から末日までに仙台市泉総合運動場窓口、他施設窓口、インターネット、市民用端末で受付ます。(1ヶ月6回まで申込・最大3回当選)
泉グラウンド
(人工芝)区分1/4・時間貸し1/4・泉庭球場
利用日の2ヶ月前の月の16日から末日までに仙台市泉総合運動場窓口、、他施設窓口、インターネット、市民用端末で受付ます。(1ヶ月6回まで申込・最大3回当選)

抽選日

全面使用
(体育館・武道館・弓道場・
小ルーム・会議室・泉サッカー場)
利用日の6ヶ月前(区分利用は3ヶ月前)の月の1日に行います。
泉グラウンド・庭球場
(人工芝)(人工芝)全面・区分1/2
利用日の2ヶ月前(泉グラウンド(人工芝)区分1/4・時間貸し1/4・泉庭球場利用は1ヶ月前)の月の1日に行います。

当選分の本予約申し込み

全面使用
(体育館・武道館・弓道場・
小ルーム・会議室・泉サッカー場)
利用日の6ヶ月前(区分利用は3ヶ月前)の月の2日から9日までに仙台市泉総合運動場窓口で事前協議及び使用申し込み(本予約申し込み)を行ってください。9日を過ぎると自動的にキャンセルされますのでご注意ください。
泉グラウンド・庭球場
(人工芝)全面・区分1/2
利用日の2ヶ月前(泉グラウンド(人工芝)区分1/4・時間貸し1/4・泉庭球場利用は1ヶ月前)の月の2日から9日までに使用申し込み(本予約申し込み)を行ってください。9日を過ぎると自動的にキャンセルされますのでご注意ください。

空き施設の申し込みについて(抽選後に、空いている施設の予約ができます。)

武道優先申込受付(武道館(柔道場・剣道場)

武道優先とは、武道種目(柔道・剣道・なぎなた・空手・合気道・テコンドーなどをさします)での本申込を
7ヶ月前の1日から10日まで仙台市泉総合運動場窓口で行います。(回数制限あり。1ヶ月、日中4回・夜間4回)

空き情報照会(体育館・武道館・弓道場・泉サッカー場・小ルーム・会議室・テニスコート・グラウンド) 随時受付中です!

仮予約申し込み

全面使用
(体育館・武道館・弓道場・小ルーム・会議室・泉サッカー場)
空き情報照会で空いているところに仮予約申し込みができます。仙台市泉総合運動場窓口、インター ネット、市民用端末で受付ます。使用日6ヶ月前(区分利用は3ヶ月前)の月の2日から使用日14日前まで申し込み可能です。但し、仙台市泉総合運動場窓口で直接申し込む場合は1週間前まで申し込み可能です。

本予約申し込み

仮予約日を含み8日以内に仙台市泉総合運動場窓口で事前協議及び使用申し込みを行ってください。期間内に事前協議及び使用申し込みを行わないと仮予約が自動的に取り消されますのでご注意ください。 ただし、泉グラウンド・泉庭球場分は料金支払いの義務が生じます。また、ご自身で取消を行う場合でも、使用日2週間前を切ってしまうと、取消料(全額)が発生してしまうため、ご注意ください。申し込みは、仙台市泉総合運動場窓口、他施設窓口、インター ネット、市民用端末で使用日10日前まで受付ます。使用日の2ヶ月前(泉グラウンド(人工芝)区分1/4・時間貸し1/4・泉庭球場利用は1ヶ月前)の月の2日から使用日当日まで申し込み可能です。ただし、使用日まで10日を切った申込は直接窓口にてお願いいたします。

附帯設備

附帯設備の種類・予約などに関しては仙台市泉総合運動場へ直接ご確認ください。

使用料の支払いについて

  • 【屋外:泉グラウンド・庭球場の場合】現金支払いの場合 仙台市泉総合運動場窓口への支払いになります。お支払いの期限は使用申し込み日(本予約申し込み日)を含み 11日間となります。(ただし、使用日11日以内に申し込んだ場合は最長でも使用日当日まで)
  • 【屋内:体育館・武道館・弓道場・泉サッカー場・小ルーム・会議室の場合】:上記、『本予約申し込み』のとおり 口座振替の場合 口座振替による支払いが可能ですが、グラウンド・庭球場を除く施設は仙台市泉総合運動場窓口での本申し込みが必要となります。また、口座振替の登録は事前に金融機関での手続き (※)が必要です。

(※1):【口座振替登録の手続き方法】

  • 仙台市泉総合運動場及び他施設窓口・指定金融機関で配布する『口座振替依頼書・自動振込利用申込書』に必要事項を記入のうえ指定の金融機関に提出してください。
  • 金融機関での手続きの際は、(1)利用者カード、(2)通帳、(3)通帳にお使いの印鑑をご持参ください。
  • 金融機関での手続き後、口座振替開始まで約1〜2ヶ月かかります。口座振替を選択した方についても、振替開始までは現金でのお支払いになりますのでご注意ください。

事前キャンセルについて(体育館・武道館・弓道場・小ルーム・会議室・泉サッカー(天然芝))【屋内扱い】

本予約申し込み後に予約を取り消す場合(事前キャンセル)、取消料がかかります。なお、差額については、還付いたします。

  • 使用日の2ヶ月前までに使用の取消を申し出た場合20%(10円未満切り上げ)の取消料がかかります。
  • 使用日の14日前までに使用の取消を申し出た場合50%(10円未満切り上げ)の取消料がかかります。
  • 使用日の13日前から使用当日までに取消を申し出た場合100%の取消料がかかります。

事前キャンセルについて(泉グラウンド・泉庭球場)【屋外扱い】

本予約申し込み後に予約を取り消す場合(事前キャンセル)、取消料がかかります。なお、差額については、還付いたします。

  • 使用日の14日前までに使用の取消を申し出た場合、取消料はかかりません。
  • 使用日の13日以降に使用の取消を申し出た場合100%の取消料がかかります。
  • 雨天時の還付について:雨天・コート不良・強風によりグラウンド・庭球場が使用できなかった場合は、使用料を返金いたします。ただし、使用時間を過ぎてからの返金となりますので、ご注意ください。

キャンセル・還付申請の際に必要な書類等について

【現金支払いの場合】
(1)『使用承認書』、(2)『領収書(レシート)』、(3)『承認書に印字されている利用者名の印鑑』、をご持参のうえ、仙台市泉総合運動場窓口で申請を行ってください。

『泉庭球場・泉グラウンドの還付手続きは他の窓口でも可能です。なお、やむを得ない事由により本人が来られない場合は、代理の方が還付手続きを行うことができます。その際には、本人からの委任状が必要になります。委任状をお持ちであれば、委任された方の印鑑をお持ちください。
【Ex:本人・山田さん、委任された方・佐藤さん ⇒ 山田さんからの委任状と佐藤さんの印鑑】

【口座振替の場合】
(1)『利用者カード』、をご持参のうえ、仙台市泉総合運動場窓口で申請を行ってください。

個人使用

  • 基本的に予約は必要ありません。トレーニング講習は予約が必要です。仙台市泉総合運動場へお問い合わせください。
  • 仙台市泉総合運動場事務室前にある券売機で使用券を購入し、窓口に提示してください。
  • 幼児体育室は無料でご利用できます。

施設の使用の制限について

  暴力団の利益となる使用の制限について

  各スポーツ施設条例に基づき「暴力団の利益となる使用」を許可しません。また、許可した後に「暴力団の

  利益となる使用」であることが判明した場合は、許可を取り消し、または使用を停止します。

  なお、暴力団の利益となる使用を制限するため、使用の許可等にあたり、必要と認める場合には、宮城県

  警察本部に照会する場合があります。

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泉サッカー場利用案内

泉サッカー場は、天然芝のサッカー場です。良好なフィールド状態で快適なプレーをしていただくために、以下の点についてご理解とご協力のうえ、ご利用くださるようお願いいたします。

使用可能種目

サッカーのみ(少年サッカー含む)
※フットサルはできません。

供用時間

  • 午前9:00〜12:00
  • 午後13:00〜17:00

1日あたり(※)芝上でプレーできる時間

一般(高校生以上) 4時間まで 試合時間・練習時間・アップ時間全て含みます。
※準備・片付けの時間は含みません。
中学生 6時間まで
小学生 6時間まで

※「1日あたり」とは「午前」と「午後」の時間の合計です。「午前」のみあるいは「午後」のみの使用の場合は、2分の1の時間数までになります。

使用可能人数

使用時(準備・片付け除く)に芝上にあがる事ができる人数は、原則として1ピッチあたり25人までにお願いします。

使用申込方法

  • 使用申込受付窓口は、泉サッカー場クラブハウス・泉総合運動場のみです。
  • 一団体の申込可能日数は、「1ヶ月あたり4回」までです。

※各種大会、芝管理等で使用できない日がありますので、事前に確認をお願いします。
※芝の状態・大雨・降雪・降霜等により、当日に使用ができなくなる場合があります。

準備と後片付け

  • 使用する際は「使用承認書」と「打ち合わせメモ」を受付に提出してください。
    *受付にて確認後、フィールドを開場します。
  • ベンチ・得点板・スポーツタイマーはアンツーカー上で使用してください。
  • ゴールの移動時に台車を使用する場合は必ずアンツーカー上を通ってください(芝上を移動させると芝が枯れる恐れがあります)。
  • ライン引き、物品の移動等、準備・後片付けの際はフィールド内には準備の人のみが入ってください。
    *準備・後片付け中に練習・アップ等を行った場合は、プレー時間とみなされますのでご注意ください。

その他

競技用照明設備はありません。(個人使用はできません。)


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