施設予約方法 | シェルコムせんだい

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専用使用について

事前予約を行うことにより、施設を貸切で使用することができます。使用料は、専用料金となります。

専用使用申込みの流れ

利用者登録について

施設をご予約いただくためには、利用者登録（無料）が必要となります。

利用者登録の受付はシェルコムせんだい、他のスポーツ施設窓口などでも行えます。
登録には、【個人登録】と【団体登録】があります。シェルコムせんだい利用の抽選申込をする場合は、団体登録が必要となります。
登録の際に必要な書類等について
- （1）『個人登録』には自動車免許証や学生証など本人の身分証明証が必要です。
- （2）『団体登録』には代表者が登録する場合（※1）と担当者が登録する場合（※2）があります。

（※1）：代表者が登録する場合は（1）代表者本人の身分証明証、（2）団体の存在を証明する書類（団体規約・名簿等）が必要です。

（※2）：担当者が登録する場合は（1）担当者本人の身分証明証、（2）団体の存在を証明する書類（団体規約、名簿等）
（3）担当者であることを証明する書類が必要です。

（※3）：未成年者の登録には、保護者署名が必要です。

抽選申し込み

競技場全面	利用日の7ヶ月前の月の16日から末日までにシェルコムせんだい窓口、インターネット、市民用端末で受付ます。（1ヶ月4回まで申込・最大4回当選）
競技場区分1	利用日の3ヶ月前の月の16日から末日までにシェルコムせんだい窓口、インターネット、市民用端末で受付ます。（1ヶ月4回まで申込・最大4回当選）
シェルコムせんだい庭球場	利用日の2ヶ月前の月の16日から末日までにシェルコムせんだい窓口、、他施設窓口、インターネット、市民用端末で受付ます。（1ヶ月6回まで申込・最大3回当選）

抽選日

競技場全面・集会室	利用日の6ヶ月前（区分利用は3ヶ月前）の月の1日に行います。
競技場区分1	利用日の2ヶ月前の月の1日に行います。
シェルコムせんだい庭球場	利用日の1ヶ月前の月の1日に行います。

当選分の本予約申し込み

競技場全面・集会室	利用日の6ヶ月前（区分利用は3ヶ月前）の月の2日から9日までにシェルコムせんだい窓口で事前協議及び使用申し込み（本予約申し込み）を行ってください。9日を過ぎると自動的にキャンセルされますのでご注意ください。
競技場区分1	利用日の2ヶ月前の月の2日から9日までに使用申し込み（本予約申し込み）を行ってください。9日を過ぎると自動的にキャンセルされますのでご注意ください。
シェルコムせんだい庭球場	利用日の1ヶ月前の月の2日から9日までに使用申し込み（本予約申し込み）を行ってください。9日を過ぎると自動的にキャンセルされますのでご注意ください。

空き施設の申し込みについて

抽選の終了後、空いている施設（空き施設）の申込をすることができます。空き施設の申込は先着順になります。

附帯設備

附帯設備の種類・予約などに関してはシェルコムせんだいへ直接ご確認ください。

大会打ち合わせについて

大会等で専用使用をする場合、事前に打ち合わせが必要になる場合があります。

事前に大会打ち合わせ用紙が必要な場合、指定大会打ち合わせ用紙（こちらからダウンロード可能）、競技場使用上の注意（こちらからダウンロード可能）をダウンロードして、シェルコムせんだいにお持ちください。

使用料の支払いについて

【庭球場の場合】現金支払いの場合シェルコムせんだい窓口、または各スポーツ施設窓口への支払いになります。お支払いの期限は使用申し込み日（本予約申し込み日）を含み 11日間となります。（ただし、使用日11日以内に申し込んだ場合は最長でも使用日当日まで）
【競技場（全面・区分）・集会室の場合】申込日を含み８日間以内にシェルコムせんだい窓口での本申し込みが必要となります。上記期日を過ぎますと自動的にキャンセルとなります。
口座振替による支払いが可能ですが、口座振替の登録は事前に金融機関での手続き（※）が必要です。

（※1）【口座振替登録の手続き方法】

シェルコムせんだい及び他施設窓口・指定金融機関で配布する『口座振替依頼書・自動振込利用申込書』に必要事項を記入のうえ指定の金融機関に提出してください。
金融機関での手続きの際は、（1）利用者カード、（2）通帳、（3）通帳にお使いの印鑑をご持参ください。
金融機関での手続き後、口座振替開始まで約1〜2ヶ月かかります。口座振替を選択した方についても、振替開始までは現金でのお支払いになりますのでご注意ください。

事前キャンセルについて

本予約申し込み後に予約を取り消す場合（事前キャンセル）、取消料がかかります。なお、差額については、還付いたします。

＜競技場全面・区分、集会室、本部室＞

使用日の2ヶ月前までに使用の取消を申し出た場合20％（10円未満切り上げ）の取消料がかかります。
使用日の14日前までに使用の取消を申し出た場合50％（10円未満切り上げ）の取消料がかかります。
使用日の13日前から使用当日までに取消を申し出た場合100％の取消料がかかります。

＜シェルコムせんだい庭球場＞

使用日の14日前までに使用の取消を申し出た場合、取消料はかかりません。
使用日の13日前から使用当日までに取消を申し出た場合100％の取消料がかかります。

キャンセル・還付申請の際に必要な書類等について

【現金支払いの場合】
（1）『使用承認書』、（2）『領収書（レシート）』をご持参のうえ、シェルコムせんだい窓口で手続きを行ってください。※『印鑑は必要ありませんが、使用承認書に印字されている利用者の方の自署が必要です』

庭球場の還付手続きは他の窓口でも可能です。なお、やむを得ない事由により本人が来られない場合は、代理の方が還付手続きを行うことができます。その際には、本人からの自署の委任状が必要になります。
【Ex：本人・山田さん、委任された方・佐藤さん　⇒　山田さんからの自署の委任状と佐藤さんの自署】

【口座振替の場合】
（1）『利用者カード』、をご持参のうえ、シェルコムせんだい窓口で申請を行ってください。

個人利用

専用使用の予約が入らなかった区分が個人利用となります。詳しくはこちら。
シェルコムせんだい事務室前にある券売機で使用券を購入し、窓口に提示してください。

施設の使用の制限について

暴力団の利益となる使用の制限について

各スポーツ施設条例に基づき「暴力団の利益となる使用」を許可しません。また、許可した後に「暴力団の利益となる使用」であることが判明した場合は、許可を取り消し、または使用を停止します。なお、暴力団の利益となる使用を制限するため、使用の許可等にあたり、必要と認める場合には、宮城県警察本部に照会する場合があります。